Cy-Napea® Cyber Cloud enthält ein vollständig integriertes E-Mail-Archivierungsmodul, das Organisationen dabei unterstützt, gesetzliche, regulatorische und betriebliche Anforderungen zu erfüllen, indem E-Mail-Kommunikation in einem sicheren, durchsuchbaren und unveränderbaren Format gespeichert wird. Entwickelt für Dienstleister und Unternehmen, ermöglicht diese Lösung Echtzeit-Archivierung, erweiterte Suchfunktionen und rechtliche Aufbewahrung — ganz ohne zusätzliche Infrastruktur oder manuellen Aufwand.

Kernfunktionen

• Echtzeit-Archivierung über API  
  E-Mails werden direkt aus Microsoft 365-Postfächern über eine sichere API-Integration erfasst. Die Archivierung erfolgt in Echtzeit, sodass keine Nachricht verloren geht oder vor der Erfassung verändert wird.

• Unveränderbare Speicherarchitektur  
  Archivierte E-Mails werden in einem manipulationssicheren Format gespeichert, das Integrität und Compliance gewährleistet. Aufbewahrungsrichtlinien und rechtliche Sperren verhindern Löschung oder Änderung während regulatorischer Prüfungen.

• Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien  
  Administratoren können Aufbewahrungsfristen basierend auf geschäftlichen, rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen definieren. E-Mails können unbegrenzt gespeichert oder nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht werden.

• Funktion für rechtliche Sperren  
  Ermöglicht die gezielte Aufbewahrung bestimmter Postfächer oder Nachrichten für Gerichtsverfahren oder Audits. Überschreibt Standardrichtlinien, um sicherzustellen, dass Daten zugänglich und unverändert bleiben.

• Erweiterte Suche und eDiscovery  
  Bietet Volltextsuche, Metadatenfilterung und boolesche Logik zur sofortigen Auffindung spezifischer Nachrichten oder Anhänge. Unterstützt Compliance-Audits, interne Untersuchungen und rechtliche Discovery-Prozesse.

• Granulare Postfachsteuerung  
  Ermöglicht die selektive Archivierung einzelner Postfächer oder Gruppen. Unterstützt rollenbasierten Zugriff und postfachspezifische Aufbewahrungseinstellungen.

Betriebliche Effizienz

• Keine Hardware erforderlich  
  Als SaaS-Lösung bereitgestellt, erfordert Cy-Napea® E-Mail-Archivierung keine lokale Infrastruktur. Ermöglicht schnelle Bereitstellung und mühelose Skalierbarkeit.

• Einfache Bereitstellung  
  Kann innerhalb von Minuten für jeden Microsoft 365-Mandanten aktiviert werden. Keine Client-Agenten oder manuelle Konfiguration erforderlich.

• Mandantenfähige Verwaltungsoberfläche  
  Dienstleister können die E-Mail-Archivierung für mehrere Kunden über ein zentrales Dashboard verwalten. Beinhaltet Nutzungsverfolgung, SLA-Durchsetzung und Mandantenisolierung.

Compliance und regulatorische Ausrichtung

• Unterstützt DSGVO, HIPAA, NIS2 und mehr  
  Hilft Organisationen, globale Anforderungen an Datenschutz und Datenaufbewahrung zu erfüllen. Bietet Prüfpfade, Zugriffprotokolle und unveränderbaren Speicher zur Unterstützung regulatorischer Anfragen.

• Auditfähige Berichterstattung  
  Erstellt detaillierte Protokolle über archivierte Nachrichten, Suchaktivitäten und Richtlinienanwendung. Unterstützt Compliance-Prüfungen und rechtliche Dokumentation.

Strategische Vorteile

• Bewahrt geschäftskritische Kommunikation in einem sicheren, konformen Format

• Ermöglicht schnellen Zugriff auf historische E-Mails für rechtliche, HR- oder betriebliche Zwecke

• Reduziert das Risiko von Datenverlust oder unbefugter Löschung

• Vereinfacht die Einhaltung globaler Vorschriften

• Skaliert mühelos über Kundenumgebungen hinweg mit minimalem Aufwand